Digitale visitekaart maken

Wat is een digitale visitekaart

Een digitale visitekaart bevat dezelfde gegevens als een papieren kaartje (naam, functie, bedrijf, telefoon, e-mail, website), maar dan in een formaat dat telefoons begrijpen. In plaats van karton overhandig je een QR-code of stuur je een bestand. De ander scant of opent het één keer en je staat in de contacten, correct gespeld, met je nummer meteen klaar om te bellen. Niets bijbestellen als je stapel op is. Voor wie veel netwerkt op events, beurzen of borrels is dit de snelste manier om gegevens uit te wisselen zonder overtypfouten.

Digitaal visitekaartje maken: .vcf-bestand of gehoste kaartpagina

Een .vcf-bestand is een op zichzelf staand contact. Het werkt offline, is te importeren op iPhone en Android en verloopt nooit, maar het is een momentopname: de gegevens staan vast zodra je het downloadt. Een gehoste kaartpagina is een echte webpagina achter een korte link. Die pas je aan nadat je hem hebt gedeeld, dus een nieuwe functie of een nieuw nummer staat overal meteen goed waar de link en zijn QR-code al rondgaan, ook op kaartjes die je al hebt geprint. Deze gratis tool geeft je het .vcf-bestand en een statische QR-code; een vCard maken die je later nog bijwerkt, doe je met de gehoste versie van Whooshly.

Je visitekaartje in je e-mailhandtekening

Twee manieren. Voeg het .vcf-bestand bij, zodat iedereen die je mail leest je met één klik opslaat, of zet de QR-afbeelding in je handtekening zodat mensen hem vanaf het scherm scannen (gebruik de SVG, die blijft scherp op elk formaat). In Gmail plak je de QR-code onder Instellingen > Handtekening. In Outlook voeg je hem toe via Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. Zet er één regel naast: 'Scan om mijn contactgegevens op te slaan.'

Waar een visitekaartje met QR-code het beste werkt

Print de QR-code op de achterkant van een papieren kaartje, op een naambadge, een tafelkaartje of een beursbanner. Hij werkt ook direct vanaf een telefoonscherm, zodat je hem zonder app aan beide kanten over tafel kunt laten zien. Wie liever tikt dan scant, combineert het .vcf-bestand met een NFC-visitekaartje dat dezelfde gegevens draagt. Eén voorbehoud: de QR-code hier zet je gegevens rechtstreeks in het patroon, dus hij klopt niet meer op de dag dat je nummer of functie verandert. Voor alles wat je in grotere oplagen print, wijs je de QR-code beter naar een aanpasbare pagina.